송도컨벤시아

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전시장 대관문의 온라인 상담신청

구분	담당자	전화번호	이메일
국제행사/무역·산업(B2B)전시회	우은희	032-210-1022	ehwoo@into.or.kr
일반(B2C)전시회/기업행사/이벤트	송채연	032-210-1021	song7079@into.or.kr

전시장 대관절차

대관신청
계약체결
대관개시
90일전
대관개시
7일전
행사개최
행사종료

송도컨벤시아 대관 담당자와 가능 일정 협의 후 대관신청
신청양식 제출(Email, 방문) : 전시장 사용신청 공문(자체양식), 전시장 사용신청서, 사업자등록증, 행사개요서 및 브로셔(자체양식)
배정 확정 : 전시장 배정 및 계약일정 안내 공문 발송(송도컨벤시아)

대관계약 및 계약금(대관료의 20%) 납부
계약금 납부 확인 후
- 계약서 2부 날인 송부(송도컨벤시아)
- 계약서 1부 우편 회신(임차인)
행사 준비(송도컨벤시아 지정협력업체와 업무협의)

중도금(대관료의 30%) 납부
홀매니저와 행사 운영 계획 사전 협의(개막식, 부스, 배너 등)
홀매니저
Tel. 032-210-1044, 1090 / Email: chair30@into.or.kr

잔금(대관료의 50%), 부가세, 관리비예치금 납부
홀매니저와 행사 운영 계획 최종 확정
전시회 관련 모든 서류 제출
- 주최자 : 주최자용 전시장 이용서류 제출
- 협력업체 : 협력업체용 전시장 이용서류 등록

전시회 및 행사개최
현장지원 및 홀매니징(송도컨벤시아)

전시장 관리비 정산(송도컨벤시아)
세금계산서 및 관리비 정산 공문 발송(송도컨벤시아)
행사결과보고서 제출

회의실/볼룸

회의실 대관문의 온라인 상담신청

구분	담당자	전화번호	이메일
회의실/볼룸 대관 문의	원스탑 고객 지원 센터	032-210-1111	convention2@into.or.kr

※ 대관문의 : 온라인 상담 신청 및 행사 개요서 제출(E-MAIL)

※ 일정 협의 / 견척 요청 및 확인(회의실/볼룸, 장비, 기타서비스)

※ 대관신청 : 대관 담당자와 가능 일정 협의 후 예약 확정 시, 안내문 송부

회의실 대관절차

대관문의
대관신청
계약체결
행사개최
대관종료 후

온라인 상담 신청 (회의실/볼룸)
행사 개요서 제출 (E-MAIL)

사업자등록증 제출
행사 운영 계획 협의(행사장 배치, 장비 사용 등)

룸매니저와 사전 업무 협의 및 행사 운영 계획 최종 확정
대관료 사전 납부 원칙

회의실 및 장비 추가 사용 시 신청서 제출

정산 : 추가 회의실 및 장비 사용료

촬영안내

촬영 문의(인천관광공사 송도컨벤시아 사업단)

구분	담당자	전화번호	이메일
전시장 로비/외부 공간(서문 제외)	최용선	032-210-1088	chair30@daum.net
전시장 내부	송채연	032-210-1021	song7079@into.or.kr
회의실 및 볼룸(로비)/서문	공미은	032-210-1032	gong5607@ito.or.kr

촬영 안내절차

촬영임대문의
촬영계획서 제출
촬영허가 신청
계약체결 및 입금
촬영진행

송도컨벤시아는 유니크한 외관과 5,000평 이상의 대규모 전시공간 및 회의실을 갖춘 인천 송도의 랜드마크로,
각종 CF, 드라마, 예능, 뮤직비디오 촬영지로서 인기를 얻고 있습니다.

촬영계획서 제출(콘티 등 촬영내용 포함)
송도컨벤시아 촬영 담당자와 일정 및 장소 협의 후 대관신청 가능

※ 촬영희망일에 전시 또는 컨벤션 행사가 있을 경우 촬영진행 불가

필수제출서류
1. 촬영허가신청서
2. 사업자등록증

최종확정
계약체결 및 임대료 납부는 촬영 최소 3일전까지 완료

촬영 진행
현장 문의 및 지원 요청은 각 구역 촬영 담당자 또는 현장(방재실, 보안실) 문의

※ 촬영 종료 후 모든 시설은 원상복구 되어야 하며, 장비 또는 시설에 파손이 발생한 경우 원상복구비 청구

관련기관