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『송도컨벤시아 전시장 동절기 장기이벤트 모집 공고』
  • ADMIN
  • 2021-10-14 17:08:16
  • 196

인천관광공사 공고 제 2021 - 151

송도컨벤시아 전시장 동절기 장기이벤트 모집 공고

안전하고 유익한 행사를 인천 시민에게 제공하기 위한 2021년 송도컨벤시아 전시장 장기이벤트 업체를 아래와 같이 신청 받습니다.

 

2021년 10월 15

 

인천관광공사 사장

 

 

 모집개요

○ 신청대상 송도컨벤시아 장기 이벤트 개최 희망 주최사

 선정대상 신청한 업체 中최고가 제시한 1개사 선정

 임대장소 송도컨벤시아 전시장 1홀 (4,208)

 임대시기 : 2021. 12. 07.() ~ 2022. 3. 03.() / 87일간

최소 80일 이상 임대신청을 해야하며, 임대일수는 설치 및 철거일 포함

코로나 상황 및 거리두기 단계에 따라 임대시기 일정은 변경될 수 있음

 

 모집일정

 공고기간 : 2021. 10. 15.() ~ 10. 28.(), 14일간

1단계

모집 공고 및 서류접수

2021.10.15.(금)~10.28.(목),18:00/14일간

2단계

서류심사

2021.10.29.(금)~11.03.()

3단계

선정결과 통보

2021. 11. 05.(금)

4단계

전시장 임대차 계약 체결

결과통보 후, 7일 이내

세부 일정은 변경될 수 있음

 

 선정방법

 송도컨벤시아 임대요율 의거임대료 최고가 제시 업체 선정

고정요율

변경요율

전시장 임대면적 : 전시장 1홀 (4,208m2)

전시장 임대요율 : 1,400원/m2

전시장 관리비예치금 : 정상임대료의 20%

전시장 임대료 할인율 : 최대 80%(동절기)

전시장 임대일수 : 최대 87일

※ 최소 80일 이상 사용 필수

▶ 임대면적임대요율관리비예치금은 고정

▶ 할인율임대일수 제시수치에 따라 임대료 최고가 업체 결정

복수의 신청 업체 임대료가 동일할 경우, 하기(下記) 연번 순 (1234)에서 높은 수치를

제시한 업체를 우선 대상자로 선정

연번

항 목

내 용

1

임대일수

신청한 임대일수 높은 순(順)

2

송도컨벤시아 개최경험

송도컨벤시아에서 30일 이상 장기이벤트 행사

개최 경험이 있는 사업자

3

행사개최경력

30일 이상 장기이벤트 행사 개최 수

*대행으로 수행한 행사는 제외

4

지역업체

사업자등록증 上, 인천시 소재 업체

 단독 대관 신청의 경우 결격 사유가 없고내부 검토 결과 적합 판단시 선정

 대관 심사결과에 따라 적합한 대상자가 없다고 판단될 경우 재공모를 하거나 공모를 취소할 수 있음


 접수제한

 대관계약 사례가 있는 주최사 대관료 미납 또는 규정 미준수 등 주최사

 송도컨벤시아에서 행사 중 주최자의 과실로 인해 고의 계약포기개최 중단 경험이 있는 주최사

 기타 송도컨벤시아 운영규정 제12조 2항에 해당하는 행사


② 공사는 아래의 기준에 따라 배정을 제한할 수 있다.

  1. 관련 법령 및 사회적 통념상 수용하기 어렵다고 판단되는 행사 

  2. 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사 

  3. 송도컨벤시아의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 행사 

  4. 기타 전시장을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사


 

 제출서류 (서류 제출 시, 반드시 간인 후 테이프 밀봉)

 장기이벤트 대관신청 공문 1부 (자유양식)

 전시장 사용 신청서 1부 (첨부파일 참조) * 대관일정 산정시 설치, 행사, 철수 기간을 포함

 행사 계획서 1 (PPT 자유형식)

행사 운영계획행사 조성계획 및 조감도안전관리 및 인력 배치계획 등

 반입 아이템 신고서 1 (첨부파일 참조)

높이무게유원시설업 등 해당사항 기재

 회사소개서 1부 (이벤트 주최실적, 실적별 임대차계약서 포함 자유형식)

 사업자 등록증국세지방세 완납증명서 각 1

 

 접수방법

 접수기간 2021. 10. 15.() ~ 2021. 10. 28.(), 18:00

 접수방법 방문접수 등기우편접수 이메일 접수

접수 마감일 18:00까지 도착분에 한함

단, 휴일(토요일, 일요일)의 경우 방문접수 불가

코로나19 바이러스 수도권 지역 감염 확산에 따라 등기우편/이메일 접수 권장

 접 수 처

)21998 인천광역시 연수구 센트럴로 123 송도컨벤시아 4층 운영사무실 전시마케팅팀 박현우 대리

이메일 phw429@ito.or.kr

 문 의 송도컨벤시아 전시마케팅팀 032-210-1023

 

 유의사항

 1순위 업체의 사업수행능력 부족 및 계약금 납입 불이행 등이 발생할 경우행사 주최권은 차순위 업체에게 자동 승계됨

 계약 체결 관련 사항

송도컨벤시아 운영규정 제15조(납입시기 및 금액)에 따른 계약 체결을 원칙으로 하나 금번 공고에 한하여 코로나19일 사회적거리두기 상황을 고려해 한시적으로 조정함

구 분

운영규정

조정내용

조정 후 일정

계약체결 일정

사용개시일 180일 이전

결과 통보 후 7일 이내

2021. 11. 12.(금)

계약금 납부

임대료의 20%

(계약체결시 납부)

동절기 임대료 기준 50%1)

2021. 11. 12.(금)

중도금 납부

임대료의 30%

(사용개시 90일전)

-

-

잔금 납부

임대료의 50%+부가세

+예치금(25%)

(사용개시 7일전)

동절기 임대료 기준 50%

+부가세+예치금(20%)

사용개시일 7일 이전 납부

(2021. 11. 29.)

1) 계약금 납부시 현금 입금 및 이행보증증권 제출, 공정한 경쟁을 위해 미제출시 차순위 업체로 자동승계

 

 관리비 예치금(정상임대료의 20%)의 경우 임차인의 상황에 따라 이행보증보험증권으로 대체 가능행사종료 후 10일 이내 관리비 정산 및 입금해야 함

 

 피보험자 인천관광공사

 보험가입금액 관리비예치금 전액 (할인할증전 정상임대료의 20%)

 보험기간 임차개시일 ~ 임차종료일로부터 4주후까지(28일)

 보험내용 전시장 임대차 계약에 따른 관리비 손해배상금 지급보증




 

 운영관련 사항 사회적 거리두기 정규 방역수칙을 준수해야 함

*근거 중앙사고수습본부-24978(2021.8.6.)

구 분

1단계

2단계

3단계

4단계

유원

시설업

동시수용

제한 없음

수용인원 70%

수용인원 50%

수용인원 50%

운영시간

제한 없음

제한 없음

제한 없음

22~익일 05시 운영 제한

 

 

 에어바운스 아이템(시설기구) 및 전시장 內 반입되는 모든 아이템에 대하여반드시 행사개시일 전까지 관계법령에 의한 일반유원시설 기타유원시설업 해당여부1) 및 관련 검사2)와 관할 기관의 영업허가3)를 받아야 함

1) 전시장내 설치되는 모든 아이템에 대해 문화체육관광부의 유원시설 해당여부 판정 必

2) 한국기계전기전자시험연구원의 유기시설기구 안정성검사(비대상 확인 포함) 완료 必

3) 인천경제자유구역청(환경녹지과) 등의 관련 영업허가 완료 必

 

 유원시설업 대상 아이템이 행사개시일 전까지 유기시설기구 안전성검사를 득하지 못하거나관할 기관의 영업허가*를 득하지 못할 경우 행사개시 불가

  * 이벤트 영업허가(인천경제자유구역청 또는 연수구청) 등 관련 사전허가 必


 신청사는 설치기간, 관계 법령에 의한 검사 및 관할 기관의 영업허가 검토기간 철거기간 등을 감안하여 전시장 대관신청을 해야 함

 

 선정 및 계약 후 결격사유 발견시 송도컨벤시아 운영규정 제17조 1항에 의거 계약해지될 수 있음

 

 기타 아래에 해당되는 사항을 준수해야 함

신청한 임대일자 및 면적을 기준으로 임대계약 체결 해야함

전시장 일정 및 장소 가용시 상호 동의하에 임대면적 이상으로 계약 가능

행사 개최권 타업체 양도불가 (*선정업체가 전시장 임대계약 필수)

관련 서류 미제출 및 허위서류 제출시 심사대상 제외 및 선정 취소 가능함

신청서류 상의 기재착오기재누락관련서류 미제출연락불능 등으로 인한 불이익은 이의 제기할 수 없음 (* 신청서류 일체 미반환)

 



붙임 1. 전시장 사용 신청서(동절기).xls 붙임 2. 반입아이템 신고서.hwp