인천관광공사 공고 제2021-199호

2022년도 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 공고

인천광역시 전시산업의 경쟁력 강화 및 송도컨벤시아 전략전시회 지원·육성을 위하여, 「2022년도 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업」을 다음과 같이 공고합니다.

 

2022년 1월 03일

 

인천관광공사 사장

Ⅰ. 지원개요

  ? 사업개요

    ○ 사 업 명 : 2022년도 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업

    ○ 지원대상 : 아래 조건을 모두 충족하는 송도컨벤시아 개최 전시회 10건 내외

    - 지역경제 파급효과가 크고 브랜드전시회로 육성이 가능한 전시회

    - 송도컨벤시아 개최이력이 있고 2022. 3월~2023. 2월 중 전시장 1개홀(4,160㎡) 이상 임대계약 완료 전시회

  ? 지원목적

    ○ 단계적 일상회복 시기 지원확대를 통한 전시산업 회복 및 수요창출

    ○ 우수전시회 개최를 통한 지역 중소기업의 마케팅 지원 및 지역경제 활성화 기여

    ○ 미래 신산업 선점을 위한 전략전시회 및 산업 트렌드 변화에 따른 수요 맞춤형 전시회 개최지원 및 지역 전시산업의 대외 경쟁력 확보

  ? 지원기준

    ○ 평가를 통한 사용규모별 지원금 결정 (10건 내외)

지원구간	2개홀 미만	2개홀 이상 ∼ 3개홀 미만	3개홀 이상 ∼ 4개홀 미만	4개홀
지원금액	최대 3천만원 이내	최대 4천만원 이내	최대 5천만원 이내	최대 6천만원 이내
비 고	고득점 순 사용규모 별 차등지원

  ? 지원항목

지 원 항 목		지 원 범 위	세 부 내 용	비고
1	임차료	소요비용의 50% 이내	?전시장 임차료 (관리비 제외) ?회의실 임차료
2	국내ㆍ외 홍보비	소요비용의 100% 이내	?매체광고, 인쇄/홍보물 제작, 홍보부스 참가비 등	지원 4회차부터 소요비용 50% 이내
3	국내ㆍ외 업체 및 바이어 유치비	소요비용의 100% 이내	?항공비. 숙박비, 통역비 등
4	등록운영비	소요비용의 100% 이내	?참관객 등록 시스템 운영비 (비대면 등록, 체류인원 확인시스템 포함)
5	방역비	소요비용의 100% 이내	?방역 소모품, 소독비, 장비 임차비 등 ?경비 용역비 (지정협력업체에 한함)
6	교통지원비	소요비용의 100% 이내	?참관객용 셔틀버스 운행비
7	부대행사비	소요비용의 50% 이내	?전시회 연계 및 수출상담회 ?기타 부대행사(개막식, 리셉션) 등

◈ 3회차 지원완료 전시회 ⇒ 4회차부터 일부 지원금 활용 항목 범위 제한 - 국내ㆍ외 홍보비 (소요비용의 50% 이내) - 국내ㆍ외 바이어 유치비 (소요비용의 50% 이내) ◈ 5회차 지원완료 전시회 ⇒ 졸업제도 적용 (지원대상에서 제외)

     * 지원금은 해당항목의 지출에서 공급가액만 인정(V.A.T 불인정)

     * 동 공고에 따른 예산항목, 정산요령 등에 대해서는 대상사업 선정 이후 별도 ‘지원지침’ 추가 안내 예정

Ⅱ. 신청접수

  ? 지원대상

    ○ 지원대상 : 아래 조건을 모두 충족하는 송도컨벤시아 개최 전시회 10건 내외

    - 지역경제 파급효과가 크고 브랜드전시회로 육성이 가능한 전시회

    - 송도컨벤시아 개최이력이 있고 2022. 3월~2023. 2월 중 전시장 1개홀(4,160㎡) 이상 임대계약 완료 전시회

       * 사업기간 내 개최되는 전시회만 지원하며 기간 범위 외 전시회는 지원 불가

  ? 신청서류

    ○ 지원신청서 및 사업계획서는 붙임 1 [2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최 지원사업 신청서류]를 참조하여 작성 

    ○ 신청서류를 빠짐없이 기재하고 ①지원신청공문 및 ②신청서에는 법인인감 날인

    ○ ⑤사업계획서 및 ⑬프리젠테이션용 사업계획서 제출 시 유의사항 

      - 사업계획서 및 프레젠테이션용 사업계획서 內 신청기관 회사명 기재 불가, 흑백출력 후 10부 제출

      - 프리젠테이션용 사업계획서는 파워포인트 15페이지 이내 작성

  ? 지원제한

    ○ 2022년도 인천광역시 지원금(또는 임대료 감면)을 받는 전시회 또는 본 사업에 총 5회 이상 선정되어 개최된 전시회 신청 불가

    ○ 임신?출산?유아용품 품목 전시, 입주박람회, 판매전*

       *판매전 : 백화점 출장 판매전, 재고 판매전 

    ○ 금치산자, 한정치산자, 신용불량자로 복권되지 아니한 자

  ? 추진절차 및 일정

연변	추진내용	일 정(안)	비고
1	모집공고 및 지원접수	2022.1.3.(월)∼2022.1.19.(수)
2	1차 정량평가	2022.1.20.(목)∼2022.1.25.(화)	公社 서류 정성평가(30%)
3	2차 정성평가	2022.1.26.(수)	외부 평가위원회 종합심사(70%)
4	확정 및 발표	∼2022. 2월 2주
5	지원전시회 별 선금지급	∼2022. 2월 중
6	지원전시회 정산 및 결과보고	2022.3월∼2023.2월	현장 및 결과점검, 성과관리, 정산 및 잔금지급

    * 세부일정 추후 변동가능 

  ? 신청접수

    ○ 접수기간 : 2022. 1.3.(월) ~ 1.19.(수)

    ○ 접수방법 : 우편접수 또는 방문접수

    -  신청서류 사본은 담당자 이메일로도 필수 송부 요망

    ○ 접 수 처 : 인천관광공사 송도컨벤시아사업단 전시마케팅팀 박현우 대리

    - 연 락 처 : TEL) 032-210-1023 / Email) phw429@ito.or.kr

      - 주   소 : [21998] 인천광역시 연수구 센트럴로 123 송도컨벤시아 신관 4층 운영사무실

Ⅲ. 평가 및 선정

  ? 평가방식

   ○ 정량평가 30% + 정성평가 70%의 합산점수가 60점 이상인 자 중 고득점 순 선정  

     ※ 최종평가 점수 60점 미만 업체 탈락

구분	점수	담당기관	심사방법	비고
1차 정량평가	30점	인천관광공사	?公社에서 계량지표 활용 정량평가 - 신청자격 및 기본요건 충족여부 확인 - 신청서류 구비여부 등 확인 - 가점 적용 시 증빙서류 제출	최종 평가점수 60점 미만 업체 탈락
2차 정성평가	70점	평가위원회	? 평가위원회에서 서류 및 프레젠테이션 심사 - 사업계획, 전시회 경쟁력, 주최기관 마케팅 능력, 전시회 성장 가능성 등 심사

   ○ 평가위원회 개최

    - 추진방식 : 평가위원회 개최 (송도컨벤시아 회의실)

       ※ 코로나-19 상황에 따라 평가위원회 방식 변경 가능

    - 심사내용 : 사업계획, 전시회 경쟁력, 주최기관 마케팅 능력 등 심사

    - 발표시간 : 제안사 당 총 20분(발표 10분, 질의응답 10분 내외)

   ○ 평가위원회 구성

    - 국가 및 지방자치단체 공무원, 관련 산업분야에 관한 학식과 경험이 풍부한 자(해당분야 전문기관·단체 임직원, 전문가·대학교수 등)로 구성

    - 평가위원은 위원장을 포함하여 7인 이내로 구성

    - 위원장은 해당 위원회의 위원 중에서 호선으로 1인 선출

    - 주최자 정보 및 평가 결과 등 보안 유지를 위한 위원 보안각서 징구

    - 평가위원 불참자를 예상하여 예비평가위원을 추가 지정할 수 있음

    - 정성평가는 위원별 정성평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 평가위원을 제외하고 나머지 평가위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수 적용. 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외함

   ○ 합산점수 합계가 동점일 때 정량평가 항목 중 개최면적, 임대일수, 개최실적, 경영상태 순으로 순위 선정

    - 예)  A업체 : 합산점수 : 80점, 개최면적 : 10점, 임대일수 :  5점

             B업체 : 합산점수 : 80점, 개최면적 :  5점, 임대일수 : 10점

    ⇒ 합산점수가 동점일 때, 개최면적의 점수가 더 높은, A업체의 순위가 높음

  ? 평가항목  

    ○ 송도컨벤시아 배정에 도움이 될 수 있는 주최자 및 전시회에 다양한 가점 적용

    ○ 상세 기준은 붙임 2 [2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 평가기준] 참고

구분		연번	심사항목		배점
서류	정량 평가 30점	1	개최면적	송도컨벤시아 전시홀 신청 개수	10점
		2	임대일수	송도컨벤시아 전시홀 임대일수	10점
		3	개최실적	전시회 개최 실적	5점
		4	경영상태	신용등급에 의한 경영상태 평가	5점
	가점 10점 (중복 가능)	5	인증여부	전시회 인증여부 (UFI, 전시산업진흥회)	5점
		6	인천시 전략산업	인천시 주요 전략산업 및 인천형 뉴딜 기반산업 개최 시	3점
		7	지역소재	공고일 기준 사업자등록증 상 소재지가 인천광역시인 업체	2점
소 계(①)					40점
평가 위원회	정성 평가 (70점)	8	사업계획의 적정성	전시 개최 목적, 시장조사, 유치 목표 및 예산 운용계획의 적정성 등	20점
		9	전시회 경쟁력	유치 및 홍보 계획, 참가자 제공 가치, 타 전시와 비교, 부대행사 기획 등	20점
		10	주최기관 마케팅 능력	주최기관 개최역량, 해당 산업군 전문성, 유관기관 협력계획 등	10점
		11	전시회 성장 가능성	향후 중장기 성장 목표 및 전략, 지속개최 가능성 등	10점
		12	지역경제 활성화	지역경제 발전 기여, 지역업체 활용 여부 등	10점
소 계(②)					70점
합 계(=①+②)					110점

Ⅳ. 기타 유의사항

  ? 지원금 지급 및 사업관리

    ○ 지원대상 선정 후 사업 추진절차

      - 지원금 신청 후 1차 지원금(선금 50%) 지급. 사후 평가 후 2차 지원금(잔금) 지급

      - 지원금을 교부받은 기관은 보조금 전용 통장계좌를 개설·관리하며, 지원금 외 입출금 불가

① 지원대상 전시회 선정통보 (公社 → 업체) ② 지원신청서류 (선급금 신청서, 지원금 전용통장, 이행보증보험 등) 제출 (업체 → 公社) ③ 1차 지원금(선금 50%) 지급 (公社 → 업체) ④ 전시회 개최 및 현장점검 (公社) ⑤ 최종 정산서 및 결과 보고서 제출 (업체 → 公社) ⑥ 사후 평가 후 2차 지원금 지급 (전시 면적 축소 시 지원금 축소 후 지급) ⑦ 최종 결과보고서 제출 (公社 → 경제청)

    ○ 지원금 지급조건

      - 행사 홍보물에‘인천경제자유구역청’및‘인천관광공사’후원 로고 삽입

    ○ 지원금 정산서류

      - 전시회 종료일로부터 60일 이내에 결과보고, 정산서류 등 제출 필수

① 사업 결과보고 및 정산서 제출 공문 1부 ② 사업 결과보고서 1부 ※ 세부 사업결과보고서 첨부 ③ 예산집행실적서 1부 ④ 전시지원자금 관리 통장 사본 1부 ※ 각 페이지별 인쇄(출금 및 이자확인용) ⑤ 전시지원자금 지출항목에 대한 증빙서류 각 1부 ※ 항목별 내역서(견적서, 계약서 등), 세금계산서, 은행 송금영수증, 집행결과물 등 ※ 정산에 따른 영수증 등 근거서류 원본은 5년간 각 전시주최기관에서 보관

    ○ 지원금 정산 완료 후, 14일 이내에 사업비 전용통장 해지 후 집행잔액 및 이자 반납

      - 이자반납 공문 1부 및 통장사본 전체내역 제출 

 ? 지원금 축소

    ○ 전시면적 축소 시 : 전시 1개홀 축소 당 지원금 20% 반납

    ○ 개최 취소 시 : 지원금 전액 회수

축소면적 계약면적	1개홀	2개홀	3개홀	4개홀	비고
1개홀	지원취소	-	-	-	개최 취소 시 지원금 전액 회수
2개홀	20% 반납	지원취소	-	-
3개홀	20% 반납	40% 반납	지원취소	-
4개홀	20% 반납	40% 반납	60% 반납	지원취소

      ※ 단, 0.5개홀 축소 시 지원금의 10% 반납

         예) 1개홀 계약 후 0.5개홀 취소 시 : 지원금의 10% 반납

             3개홀 계약 후 1.5개홀 취소 시 : 지원금의 30% 반납

  ? 유의사항

    ○ 제출된 서류는 반환하지 않음

    ○ 평가위원회의 프리젠테이션에 참가하지 않을 경우 평가에서 제외

    ○ 신청서류를 기준으로 평가 및 선정이 진행되며, 신청서류 상의 기재착오, 기재누락, 관련 증명서 미 첨부, 연락불능 등으로 인한 불이익은 신청자 귀책

    ○ 제출서류 추가 및 보완 등 평가를 위한 요청사항에 대해 적극 협력

    ○ 지원대상으로 선정된 이후라도 신청서류의 허위작성 또는 평가위원에 대한 부정행위가 적발될 경우 선정 결정 취소 및 향후 5년간 지원대상에서 제외

  ? 문의처

    ○ 지원사업 관련 문의

      - 인천관광공사 송도컨벤시아사업단 전시마케팅팀 박현우 대리

        [인천광역시 연수구 센트럴로 123(송도동 6-1) 송도컨벤시아 4층. 032-210-1023]

    * 붙  임 : 2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 신청서류 1식

               2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 평가기준 1부.