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송도컨벤시아 전시장 이용 주최자 제출 서류

작성자 관리자
작성일 2022.04.26 00:00
조회수 2,609

송도컨벤시아에서 전시장을 이용하는 전시 주최자가 제출해야 하는 필수 서류입니다.

첨부 압축파일 해제 및 서류 작성 후 임대개시 14일 전까지 이메일로 제출하여 주시기 바랍니다.

 

제출 이메일 : sdhm1088@gmail.com

문의 연락처: 032-210-1088 /1044

 

- 송도컨벤시아 운영규정 숙지를 통하여 전시장 이용에 차질이 없도록 하여 주시기 바랍니다.

- 대관 중 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케하여 公社 또는 타인에게 손해를 입힌 경우

  임차인에게 배상책임이 있으며, 보험 미가입으로 인해 발생하는 금전적 손해에 대하여

  公社는 책임지지 않습니다.(운영규정 제5)

- 임차인은 용역이 필요할 경우 지정협력업체를 사용하여야 하며, 지정협력 미등록업체 이용은

  公社와 사전에 협의하여 주시기 바랍니다.

-임차인행정기관간 이행하셔야 하는 신고/허가 관련절차 및 중량물 신고 등 행사 운영에

  만전을 기하여 주시기 바랍니다.

- 안전사고 방지를 위해장치 및 철거공사 기간 중 안전모 미착용시, 전시장 내 출입이 제한되며,

  해당 기간동안 철저한 현장점검 및 관리에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

* 관련서류 : 주최자 제출서류(자체 및 일일 안전점검표,안전교육결과서)


전시장 주최자 제출서류

주최자 제출서류 안내입니다.

연번

구 분

내용

운영규정

비고

필수여부

1

기술지원신청서(주최자용)

전기, 냉난방, 기타설비 등 사용계획

24조

필수

2

행사 책임자 및 협력업체신고서 

방화, 안전 등 행사 관리책임자

부스, 전기 등 행사시설 설치업체 목록

21조

3

방역계획 및 안전대책계획서

각종 사고(인명, 화재 등) 발생 시 대응방법 41조

4

관련 도면 행사장 배치도, 무대시안 및 도면 24조

5

보험가입증권 사본 행사 중 사고발생될경우 치료비 등 보상 (행사보험) 5조

6

자체안전점검표 행사계획 시 안전사고 방지를 위한 자체점검표 -

7

안전교육결과서 상주 및 경비원 교육결과 (행사 전일까지 제출) - 현장 제출

8

일일안전점검표
일일점검 및 행사 1일 종료마다 제출
-

9

사용확인서 지정협력업체를 이용하지 않은 부스 시공시에 제출 -
미협력 업체
사용시  제출

해당 시

10

위험물 반출입신청서
부탄가스, 특수효과용 화약
(관할경찰서 허가서 포함) 등 사용 신청
34조 특효시 필수제출자료

11

중량물 반입신청서
1,2홀 :단일중량 1ton 이상,
구조물 전체 중량 1.5ton/㎡ 초과시
3,4홀 :단일중량 2.5ton 이상,
구조물 전체 중량 3 ton/㎡ 초과시 반입 신청
35조

12

원상복구확인서 임대시설물 및 비품 등에 파손, 변형, 망실 등이 발생한 경우 원상복구할 것을 확인 45조 사후 제출

13

발전차사용 확인서 발전차사용시 제출 - 현장 제출

    

 

협력업체 제출서류

협력업체 제출서류 안내 입니다.

연번

구 분

내 용

운영규정

비 고

필수여부

1

협력업체신고서(독립부스용)

부스, 전기 등 행사시설 설치업체 목록 및 방화·안전 등의 관리책임자 신고

21조

39조

독립부스 제출

필수

2

지정협력 미등록업체 사용확인서

지정협력업체를 이용하지 않은 부스 시공시에 제출

21조

독립부스

미협력업체

사용시 제출

해당시

3

전시장 작업신고서

부스, 전기, 파이텍스, 현수막 등 행사시설 시공업체 신고

26조

시공업체 작성

필수

4

기술지원신청서(전기업체용)

전기 사용계획 및 전기설비도면

24조

25조

전기업체 작성

5

 현장대리인계(전기업체용)

전기공사 현장대리인 책임자 선임

6

광고안내시설물 설치신청서

광고물(현수막) 설치 신청 및 설치 시방서

28조

현수막업체 작성

7

경비원명단 신고서

질서유지, 피난유도, 혼잡관리 등을 위한 인원 명단 및 일정

41조

보안업체 작성