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[주최자] 전시장 임대 게시 전 제출 서류

작성자 관리자

작성일 2025.04.21 13:35

<송도컨벤시아 전시장 임대 게시 전 제출 서류 안내>

○ 제 목 : [주최자] 전시장 임대 게시 전 제출 서류

○ 내 용 : 송도컨벤시아 전시장 임대 게시 전 제출 서류 자료입니다. 업무에 참고바랍니다.

○ 제출 이메일 : sdhm1088@gmail.com

첨부 압축파일 해제 및 서류 작성 후 임대개시 14일 전까지 이메일로 제출하여 주시기 바랍니다.

○ 세부내용

- 송도컨벤시아 운영규정 숙지를 통하여 전시장 이용에 차질이 없도록 하여 주시기 바랍니다.

- 대관 중 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케하여 公社 또는 타인에게 손해를 입힌 경우

임차인에게 배상책임이 있으며, 보험 미가입으로 인해 발생하는 금전적 손해에 대하여

公社는 책임지지 않습니다.(운영규정 제5조)

- 임차인은 용역이 필요할 경우 지정협력업체를 사용하여야 하며, 지정협력 미등록업체 이용은

公社와 사전에 협의하여 주시기 바랍니다.

-「임차인」과「행정기관」간 이행하셔야 하는 신고/허가 관련절차 및 중량물 신고 등 행사 운영에

만전을 기하여 주시기 바랍니다.

- 안전사고 방지를 위해장치 및 철거공사 기간 중 안전모 미착용시, 전시장 내 출입이 제한되며,

해당 기간동안 철저한 현장점검 및 관리에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

* 관련서류 : 주최자 제출서류(자체 및 일일 안전점검표,안전교육결과서) 등

전시장 주최자 제출서류

주최자 제출서류 안내입니다.
연번	구 분	내용	운영규정	비고	필수여부
1	기술지원신청서(주최자용)	전기, 냉난방, 기타설비 등 사용계획	24조		필수
2	행사 책임자 및 협력업체신고서	방화, 안전 등 행사 관리책임자 부스, 전기 등 행사시설 설치업체 목록	21조
3	방역계획 및 안전대책계획서	각종 사고(인명, 화재 등) 발생 시 대응방법	41조
4	관련 도면	행사장 배치도, 무대시안 및 도면	24조
5	보험가입증권 사본	행사 중 사고발생될경우 치료비 등 보상 (행사보험)	5조
6	자체안전점검표	행사계획 시 안전사고 방지를 위한 자체점검표	-
7	안전교육결과서	상주 및 경비원 교육결과 (행사 전일까지 제출)	-	현장 제출
8	일일안전점검표	일일점검 및 행사 1일 종료마다 제출	-	현장 제출
9	사용확인서	지정협력업체를 이용하지 않은 부스 시공시에 제출	-	미협력 업체 사용시 제출	해당 시
10	위험물 반출입신청서	부탄가스, 특수효과용 화약 (관할경찰서 허가서 포함) 등 사용 신청	34조	특효시 필수제출자료
11	중량물 반입신청서	1,2홀 :단일중량 1ton 이상, 구조물 전체 중량 1.5ton/㎡ 초과시 3,4홀 :단일중량 2.5ton 이상, 구조물 전체 중량 3 ton/㎡ 초과시 반입 신청	35조
12	원상복구확인서	임대시설물 및 비품 등에 파손, 변형, 망실 등이 발생한 경우 원상복구할 것을 확인	45조	사후 제출
13	발전차사용 확인서	발전차사용시 제출	-	현장 제출

협력업체 제출서류

협력업체 제출서류 안내 입니다.
연번	구 분	내 용	운영규정	비 고	필수여부
1	협력업체신고서(독립부스용)	부스, 전기 등 행사시설 설치업체 목록 및 방화·안전 등의 관리책임자 신고	21조 39조	독립부스 제출	필수
2	지정협력 미등록업체 사용확인서	지정협력업체를 이용하지 않은 부스 시공시에 제출	21조	독립부스 미협력업체 사용시 제출	해당시
3	전시장 작업신고서	부스, 전기, 파이텍스, 현수막 등 행사시설 시공업체 신고	26조	시공업체 작성	필수
4	기술지원신청서(전기업체용)	전기 사용계획 및 전기설비도면	24조 25조	전기업체 작성
5	현장대리인계(전기업체용)	전기공사 현장대리인 책임자 선임	24조 25조	전기업체 작성
6	광고안내시설물 설치신청서	광고물(현수막) 설치 신청 및 설치 시방서	28조	현수막업체 작성
7	경비원명단 신고서	질서유지, 피난유도, 혼잡관리 등을 위한 인원 명단 및 일정	41조	보안업체 작성

○ 문 의 처 : 송도컨벤시아 전시팀 032-210-1044 / 1088