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2021년도 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고
  • ADMIN
  • 2020-09-21 13:52:22
  • 569

인천관광공사 공고 제2020-113

2021년도 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고

송도컨벤시아는 유망 행사 조기 유치를 위해

2021년도 전시장 2차 정기대관을 아래와 같이 공고하오니 많은 참여를 바랍니다.

 

2020921

 

인천관광공사 사장

 

대관개요

대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1, 2, 3, 4

- 면적 : 1(4,208) / 2(4,208) / 3(4,165) / 4(4,440)

- 전시장 14홀 통합·분할 사용 가능

- 바닥하중 : 1, 2(1.5ton/) / 3, 4(3ton/)

 상세 내용은 붙임 2(송도컨벤시아 시설가이드) 참고

대관가능일정 : 붙임 4 참고

(붙임 4. 2021 송도컨벤시아 전시장 배정가능 일정표)

 

대상행사

2021년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

- 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며, 배정신청 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

- 장기행사는 금번 접수대상에서 제외


 

신청방법

신청기간 : 2020. 9. 21.() ~ 10. 30.()

1단계

 

모집 공고

 

2020. 9. 21.() ~ 10. 30.() / 40일간

 

 

 

 

2단계

 

배정심의

 

2020. 11첫째 주

 

 

 

 

3단계

 

선정결과 통보

 

2020. 11넷째 주

 

 

 

 

4단계

 

전시장 임대차 계약 체결

 

결과통보 후, 임대개시 180일전 서면 계약 체결(공휴일 제외)

* 세부 일정은 변동 가능

 

신청방법

1) 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일 접수

2) 신청서류

대관신청 공문 1(자체양식, 임대기간/행사기간/설치철거기간 명기)

전시장 사용신청서 1(첨부1, 날인 필수)

사업자등록증(고유번호증) 사본 1

행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 1

3) 접 수 처 : ehwoo@into.or.kr / song7079@into.or.kr

4) 문 의 처 : 송도컨벤시아 전시마케팅팀 우은희 대리(032-210-1022) / 송채연 주임(1021)

전시회 대관 신청 , 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수


참고사항

동일 기간 중복 신청 및 유사 전시회가 접수될 경우 당사 전시장 임대배정 기준을 통해 심의

- 전시회 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 개최 실적 종합 고려 배정

- 정부 및 공공기관 전시회, 무역 전시회 우선 배정

* ‘송도컨벤시아 운영규정 제2, 5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고

정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 경우, 혹은 행사 성격에

     따라 홀 변경 필요할 경우, 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최자는 이에 적극 응해야 함

전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정승인 개별통지 예정

정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두 협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청서류 제출 요망

제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있음

향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

코로나 19 등 긴급상황 발생에 따른 대관 방침 변경의 경우 추후 고지

 

붙 임 

1. 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1

2. 송도컨벤시아 운영규정 1

3. 송도컨벤시아 시설가이드 1

4. 2021 송도컨벤시아 전시장 배정 가능 일정표 1.



공고문_2021년 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고.hwp 붙임 1. 송도컨벤시아 전시장 사용신청서.hwp 붙임 2. 송도컨벤시아 운영규정.pdf 붙임 3. 송도컨벤시아 시설가이드.pdf 붙임 4. 2021 송도컨벤시아 전시장 배정가능 일정표.pdf
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