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2022년도 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 공고
  • ADMIN
  • 2022-01-03 10:27:54
  • 432

인천관광공사 공고 제2021-199

2022년도 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 공고

인천광역시 전시산업의 경쟁력 강화 및 송도컨벤시아 전략전시회 지원·육성을 위하여, 2022년도 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 다음과 같이 공고합니다.

 

2022103

 

인천관광공사 사장

. 지원개요

  ▢ 사업개요

    ○ 사 업 명 : 2022년도 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업

    ○ 지원대상 : 아래 조건을 모두 충족하는 송도컨벤시아 개최 전시회 10건 내외

    - 지역경제 파급효과가 크고 브랜드전시회로 육성이 가능한 전시회

    - 송도컨벤시아 개최이력이 있고 2022. 3월~2023. 2월 중 전시장 1개홀(4,160㎡) 이상 임대계약 완료 전시회


  지원목적

    ○ 단계적 일상회복 시기 지원확대를 통한 전시산업 회복 및 수요창출

    ○ 우수전시회 개최를 통한 지역 중소기업의 마케팅 지원 및 지역경제 활성화 기여

    ○ 미래 신산업 선점을 위한 전략전시회 및 산업 트렌드 변화에 따른 수요 맞춤형 전시회 개최지원 및 지역 전시산업의 대외 경쟁력 확보


  지원기준

    ○ 평가를 통한 사용규모별 지원금 결정 (10건 내외)

지원구간

2개홀 미만

2개홀 이상

3개홀 미만

3개홀 이상

4개홀 미만

4개홀

지원금액

최대 3천만원 이내

최대 4천만원 이내

최대 5천만원 이내

최대 6천만원 이내

비 고

고득점 순 사용규모 별 차등지원

  지원항목

지 원 항 목

지 원 범 위

세 부 내 용

비고

1

임차료

소요비용의

50% 이내

전시장 임차료 (관리비 제외)

회의실 임차료

 

2

국내외 홍보비

소요비용의

100% 이내

⦁매체광고, 인쇄/홍보물 제작, 홍보부스 참가비 등

지원

4회차부터

소요비용 50% 이내

3

국내외 업체

바이어 유치비

소요비용의

100% 이내

항공비. 숙박비, 통역비 등

4

등록운영비

소요비용의

100% 이내

참관객 등록 시스템 운영비

(비대면 등록, 체류인원 확인시스템 포함)

 

5

방역비

소요비용의

100% 이내

방역 소모품, 소독비, 장비 임차비 등

경비 용역비 (지정협력업체에 한함)

 

6

교통지원비

소요비용의

100% 이내

참관객용 셔틀버스 운행비

 

7

부대행사비

소요비용의

50% 이내

⦁전시회 연계 및 수출상담회

기타 부대행사(개막식, 리셉션)

 



3회차 지원완료 전시회 4회차부터 일부 지원금 활용 항목 범위 제한

- 국내외 홍보비 (소요비용의 50% 이내)

- 국내외 바이어 유치비 (소요비용의 50% 이내)

5회차 지원완료 전시회 졸업제도 적용 (지원대상에서 제외)

     * 지원금은 해당항목의 지출에서 공급가액만 인정(V.A.T 불인정)

     * 동 공고에 따른 예산항목, 정산요령 등에 대해서는 대상사업 선정 이후 별도 ‘지원지침’ 추가 안내 예정


. 신청접수

 지원대상

    ○ 지원대상 : 아래 조건을 모두 충족하는 송도컨벤시아 개최 전시회 10건 내외

    - 지역경제 파급효과가 크고 브랜드전시회로 육성이 가능한 전시회

    - 송도컨벤시아 개최이력이 있고 2022. 3월~2023. 2월 중 전시장 1개홀(4,160㎡) 이상 임대계약 완료 전시회

       * 사업기간 내 개최되는 전시회만 지원하며 기간 범위 외 전시회는 지원 불가

  ▢ 신청서류

    ○ 지원신청서 및 사업계획서는 붙임 1 [2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최 지원사업 신청서류]를 참조하여 작성 

    ○ 신청서류를 빠짐없이 기재하고 ①지원신청공문 및 ②신청서에는 법인인감 날인

    ○ ⑤사업계획서 및 ⑬프리젠테이션용 사업계획서 제출 시 유의사항 

      - 사업계획서 및 프레젠테이션용 사업계획서 內 신청기관 회사명 기재 불가, 흑백출력 후 10부 제출

      - 프리젠테이션용 사업계획서는 파워포인트 15페이지 이내 작성

    ○ 서류 미비 시 서류심사 대상 제외


구분

연번

제출서류

제출

부수

비고

공통

서류

1

[별첨1] 지원신청공문

1

법인인감날인

2

[별첨2-1] 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원 사업신청서

1

법인인감날인

3

[별첨2-2] 신청기관 전시회 개최실적

1

 

4

[별첨3] 개인정보 수집이용 동의서

1

 

5

[별첨4] 사업계획서

10

흑백출력 ,

신청기관명 기재 불가

6

[별첨5] 예산집행계획서

1

 

7

[별첨6] 서약서

1

 

8

[별첨7-1,7-2] 참관객 등록데이터 확인서

1

 

9

사업자등록증

1

원본대조필

10

법인인감증명서

1

 

11

전년도(전회) 개최결과 관련 서류 1

- 전년도(전회) 전시장 임대차 계약서 사본

- 참가업체 디렉토리 각 1

- 참관객 등록데이터 확인서 [별첨7] 1

- 전년도 행사 공식 결과보고서 1

1

 

12

서류평가 증빙서류 1(원본대조필, 해당시)

- 22.323. 2월 중 개최 송도컨벤시아 전시장 임대차 계약서 사본

- 최근 5(20172021) 개최 전시회 임대차계약서 사본

- 공동주최/주관사 협약서 사본 (해당 시)

- 신용평가등급 확인서 제출

1

원본대조필

13

프리젠테이션용 사업계획서(15페이지 이내)

10

흑백출력

신청기관명 기재 불가

14

신청서류 일체 파일을 첨부한 USB 1

1

 

가점

증빙

서류

1

 [인증여부] UFI 인증전시회 증빙서

 또는 전시산업진흥회 인증전시회 증빙서 사본

1

원본대조필

2

[개최지변경] 전년도 전시 전시장 임대차 계약서 사본

1

원본대조필

3

[인천시 전략산업] 개최 예정 행사 브로셔 혹은 리플렛(미제작 시 전회 자료로 대체)

1

 



  ▢ 지원제한

    ○ 2022년도 인천광역시 지원금(또는 임대료 감면)을 받는 전시회 또는 본 사업에 총 5회 이상 선정되어 개최된 전시회 신청 불가

    ○ 임신‧출산‧유아용품 품목 전시, 입주박람회, 판매전*

       *판매전 : 백화점 출장 판매전, 재고 판매전 

    ○ 금치산자, 한정치산자, 신용불량자로 복권되지 아니한 자


 추진절차 및 일정

연변

추진내용

일 정(안)

비고

1

모집공고 및 지원접수

2022.1.3.()2022.1.19.()

 

2

1차 정량평가

2022.1.20.()2022.1.25.()

公社 서류

정성평가(30%)

3

2차 정성평가

2022.1.26.()

외부 평가위원회 종합심사(70%)

4

확정 및 발표

2022. 22

 

5

지원전시회 별 선금지급

2022. 2월 중

 

6

지원전시회 정산 및 결과보고

2022.32023.2

현장 및 결과점검, 성과관리,

정산 및 잔금지급

    * 세부일정 추후 변동가능 


  ▢ 신청접수

    ○ 접수기간 : 2022. 1.3.(월) ~ 1.19.(수)

    ○ 접수방법 : 우편접수 또는 방문접수

    -  신청서류 사본은 담당자 이메일로도 필수 송부 요망

    ○ 접 수 처 : 인천관광공사 송도컨벤시아사업단 전시마케팅팀 박현우 대리

    - 연 락 처 : TEL) 032-210-1023 / Email) phw429@ito.or.kr

      - 주   소 : [21998] 인천광역시 연수구 센트럴로 123 송도컨벤시아 신관 4층 운영사무실

. 평가 및 선정

  ▢ 평가방식

   ○ 정량평가 30% + 정성평가 70%의 합산점수가 60점 이상인 자 중 고득점 순 선정  

     ※ 최종평가 점수 60점 미만 업체 탈락


구분

점수

담당기관

심사방법

비고

1

정량평가

30

인천관광공사

公社에서 계량지표 활용 정량평가

- 신청자격 및 기본요건 충족여부 확인

- 신청서류 구비여부 등 확인

- 가점 적용 시 증빙서류 제출

최종

평가점수 60점 미만 업체 탈락

2

정성평가

70

평가위원회

평가위원회에서 서류 및 프레젠테이션 심사

- 사업계획, 전시회 경쟁력, 주최기관 마케팅 능력, 전시회 성장 가능성 등 심사


   ○ 평가위원회 개최

    - 추진방식 : 평가위원회 개최 (송도컨벤시아 회의실)

       ※ 코로나-19 상황에 따라 평가위원회 방식 변경 가능

    - 심사내용 : 사업계획, 전시회 경쟁력, 주최기관 마케팅 능력 등 심사

    - 발표시간 : 제안사 당 총 20분(발표 10분, 질의응답 10분 내외)

   ○ 평가위원회 구성

    - 국가 및 지방자치단체 공무원, 관련 산업분야에 관한 학식과 경험이 풍부한 자(해당분야 전문기관·단체 임직원, 전문가·대학교수 등)로 구성

    - 평가위원은 위원장을 포함하여 7인 이내로 구성

    - 위원장은 해당 위원회의 위원 중에서 호선으로 1인 선출

    - 주최자 정보 및 평가 결과 등 보안 유지를 위한 위원 보안각서 징구

    - 평가위원 불참자를 예상하여 예비평가위원을 추가 지정할 수 있음

    - 정성평가는 위원별 정성평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 평가위원을 제외하고 나머지 평가위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수 적용. 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외함

   ○ 합산점수 합계가 동점일 때 정량평가 항목 중 개최면적, 임대일수, 개최실적, 경영상태 순으로 순위 선정

    - 예)  A업체 : 합산점수 : 80점, 개최면적 : 10점, 임대일수 :  5점

             B업체 : 합산점수 : 80점, 개최면적 :  5점, 임대일수 : 10점

    ⇒ 합산점수가 동점일 때, 개최면적의 점수가 더 높은, A업체의 순위가 높음

  ▢ 평가항목  

    ○ 송도컨벤시아 배정에 도움이 될 수 있는 주최자 및 전시회에 다양한 가점 적용

    ○ 상세 기준은 붙임 2 [2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 평가기준] 참고

구분

연번

심사항목

배점

 

 

서류

정량

평가

30

1

개최면적

송도컨벤시아 전시홀 신청 개수

10

2

임대일수

송도컨벤시아 전시홀 임대일수

10

3

개최실적

전시회 개최 실적

5

4

경영상태

신용등급에 의한 경영상태 평가

5

가점

10

(중복

가능)

5

인증여부

전시회 인증여부 (UFI, 전시산업진흥회)

5

6

인천시 전략산업

인천시 주요 전략산업 및 인천형 뉴딜 기반산업 개최 시

3

7

지역소재

공고일 기준 사업자등록증 상 소재지가 인천광역시인 업체

2

소 계()

40

 

 

평가

위원회

정성

평가

(70)

8

사업계획의 적정성

전시 개최 목적, 시장조사, 유치 목표 및 예산 운용계획의 적정성 등

20

9

전시회 경쟁력

유치 및 홍보 계획, 참가자 제공 가치, 타 전시와 비교, 부대행사 기획 등

20

10

주최기관 마케팅 능력

주최기관 개최역량, 해당 산업군 전문성, 유관기관 협력계획 등

10

11

전시회

성장 가능성

향후 중장기 성장 목표 및 전략, 지속개최 가능성 등

10

12

지역경제 활성화

지역경제 발전 기여, 지역업체 활용 여부 등

10

소 계()

70

합 계(=+)

110


. 기타 유의사항

  ▢ 지원금 지급 및 사업관리

    ○ 지원대상 선정 후 사업 추진절차

      - 지원금 신청 후 1차 지원금(선금 50%) 지급. 사후 평가 후 2차 지원금(잔금) 지급

      - 지원금을 교부받은 기관은 보조금 전용 통장계좌를 개설·관리하며, 지원금 외 입출금 불가

지원대상 전시회 선정통보 (公社 업체)

지원신청서류 (선급금 신청서, 지원금 전용통장, 이행보증보험 등) 제출 (업체 公社)

1차 지원금(선금 50%) 지급 (公社 업체)

전시회 개최 및 현장점검 (公社)

최종 정산서 및 결과 보고서 제출 (업체 公社)

사후 평가 후 2차 지원금 지급 (전시 면적 축소 시 지원금 축소 후 지급)

최종 결과보고서 제출 (公社 경제청

    ○ 지원금 지급조건

      - 행사 홍보물에‘인천경제자유구역청’및‘인천관광공사’후원 로고 삽입

    ○ 지원금 정산서류

      - 전시회 종료일로부터 60일 이내에 결과보고, 정산서류 등 제출 필수

사업 결과보고 및 정산서 제출 공문 1

사업 결과보고서 1

세부 사업결과보고서 첨부

예산집행실적서 1

전시지원자금 관리 통장 사본 1

각 페이지별 인쇄(출금 및 이자확인용)

전시지원자금 지출항목에 대한 증빙서류 각 1

항목별 내역서(견적서, 계약서 등), 세금계산서, 은행 송금영수증, 집행결과물 등

정산에 따른 영수증 등 근거서류 원본은 5년간 각 전시주최기관에서 보관


    ○ 지원금 정산 완료 후, 14일 이내에 사업비 전용통장 해지 후 집행잔액 및 이자 반납

      - 이자반납 공문 1부 및 통장사본 전체내역 제출 

 ▢ 지원금 축소

    ○ 전시면적 축소 시 : 전시 1개홀 축소 당 지원금 20% 반납

    ○ 개최 취소 시 : 지원금 전액 회수


축소면적

계약면적

1개홀

2개홀

3개홀

4개홀

비고

1개홀

지원취소

-

-

-

개최 취소 시

지원금 전액 회수

2개홀

20% 반납

지원취소

-

-

3개홀

20% 반납

40% 반납

지원취소

-

4개홀

20% 반납

40% 반납

60% 반납

지원취소

      ※ 단, 0.5개홀 축소 시 지원금의 10% 반납

         예) 1개홀 계약 후 0.5개홀 취소 시 : 지원금의 10% 반납

             3개홀 계약 후 1.5개홀 취소 시 : 지원금의 30% 반납


  ▢ 유의사항

    ○ 제출된 서류는 반환하지 않음

    ○ 평가위원회의 프리젠테이션에 참가하지 않을 경우 평가에서 제외

    ○ 신청서류를 기준으로 평가 및 선정이 진행되며, 신청서류 상의 기재착오, 기재누락, 관련 증명서 미 첨부, 연락불능 등으로 인한 불이익은 신청자 귀책

    ○ 제출서류 추가 및 보완 등 평가를 위한 요청사항에 대해 적극 협력

    ○ 지원대상으로 선정된 이후라도 신청서류의 허위작성 또는 평가위원에 대한 부정행위가 적발될 경우 선정 결정 취소 및 향후 5년간 지원대상에서 제외


  ▢ 문의처

    ○ 지원사업 관련 문의

      - 인천관광공사 송도컨벤시아사업단 전시마케팅팀 박현우 대리

        [인천광역시 연수구 센트럴로 123(송도동 6-1) 송도컨벤시아 4층. 032-210-1023]

    * 붙  임 : 2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 신청서류 1식

               2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 평가기준 1부.




3. [붙임1] 2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 신청서류.hwp 4. [붙임2] 2022년 송도컨벤시아 우수전시회 개최지원사업 평가기준.hwp