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「2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업」
  • ADMIN
  • 2022-01-03 10:26:13
  • 2488

인천관광공사 공고 제2021-198

2022년도 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 공고

인천광역시 전시산업의 경쟁력 강화 및 송도컨벤시아 신규전시회 지원, 육성을 위하여, 2022년도 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원 사업 다음과 같이 공고합니다.

 

2022103

 

인천관광공사 사장


. 지원개요

    ▢ 사업개요

        ○ 사 업 명 : 2022년도 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업

        ○ 지원대상

            - 아래 조건을 모두 충족하는 2022. 3~ 2023. 2월 중 송도컨벤시아 개최예정 전시회

             ㆍ송도컨벤시아 개최 이력이 없는 신규 산업재/소비재/정부 전시회

        ㆍ1일 개최 면적 최소 1개홀(4,160) 이상, 연속 3일 이상 개최 규모

 

    ▢ 지원목적

        ○ 경쟁력 있는 신규전시회 발굴 및 육성을 통한 지역 전시산업의 대외 경쟁력 확보

        ○ 신규전시회 인큐베이팅을 통한 브랜드 전시 성장기반 마련

 

    ▢ 지원방향

        ○ 인천시 주요 전략산업 및 특화산업에 부합하거나 지역 파급효과가 큰 신규 전시 지원

                * 인천 주요 전략 산업 : 항공, 첨단자동차, 로봇, 바이오, 물류, 관광, 뷰티, 녹색기후금융 등

        ○ 장기적 발전 가능성 및 경쟁력이 있는 유망분야 전시회


    ▢ 추진 프로세스

        ○ 송도컨벤시아 신규전시회 선정 후 단계별 성장 지원

        ○ 선정 전시회 대상 전략적 임대료 감면 및 대관 확보

        ○ 체계적인 전시 성장단계별(Lifecycle) 지원을 위해 공모와 평가를 거쳐 선발


구분

1단계

2단계

신규전시회(주최자)

유망전시회

요건

송도컨벤시아 개최이력이 없는

신규 산업재/소비재/정부 전시회

송도컨벤시아 신규전시회 지원 선정 후 2회 개최 완료 또는 완료예정 전시회

개최규모

·1일 개최면적 최소 1개홀 (4,160) 이상

·3일 이상 개최 규모

·1일 개최면적 최소 1개홀 (4,160) 이상

·3일 이상 개최 규모

지원사항

·임대료 감면(30% 이내)

·전시장 대관확보

·임대료 감면(30% 이내)

·전시장 대관확보

지원기간

2

(격년 전시회 2회 지원)

2

(격년 전시회 2회 지원)

 

    ▢ 지원기준

        ○ 평가를 통한 대상 전시회 선정 (최대 2개사)

지원범위

내 용

비 고

임대료 감면

2년간 회차별 30% 이내 감면

격년 전시회 2회 지원

전시장 배정

전시장 대관 확보

 

            - 전시회 실행가능성 및 성장가능성, 규모, 전시회 경쟁력, 지역경제 활성화 기여도 등 평가점수를 종합적으로 고려하여 선정

 

    ▢ 지원항목


지 원 항 목

지 원 범 위

세 부 내 용

임대료 감면

소요비용의

30% 이내

전시장 임대료 *월별차등율, 규모별 중복할인 불가

(회의실 임대료 및 제사용료(전기, 냉난방 등) 제외)

전시장 배정

희망 일정 배정

2022: 공고일 기준 잔여 블록 대상

*지원대상 선정 후 1개월 이내

2023: 정기대관 배정시 희망일정 반영


 격년 주기 개최 전시회 ⇒ 연도 관계없이 2회 제공

 3회 이상 지원 희망시 ⇒ 2단계(유망전시회지원

내용 : 2년간 성과평가를 통해 유망 전시선정

지원사항 임대료 감면(30% 이내), 전시장 대관 확보

 

    지원제한

        ○ 2022년도 인천광역시 지원금(또는 임대료 감면)을 받는 전시회

        ○ 1개홀(최소 4,160), 3일 미만 개최 전시회

        ○ 송도컨벤시아에서 최근 3년 내 개최된 유사 품목 전시회

        ○ 전시품목 제한 : 임신, 출산, 유아, 골프, 리빙, 반려동물, 입주박람회, 판매전*)

                *판매전 : 백화점 출장 판매전, 브랜드 판매전 등

        ○ 금치산자, 한정치산자, 신용불량자로 복권되지 아니한자

 

. 신청접수

    ▢ 지원대상

        ○ 아래 조건을 모두 충족하는 2022. 3~ 2023. 2월 중 송도컨벤시아 개최예정 전시회

            - 송도컨벤시아 개최 이력이 없는 신규 산업재/소비재/정부 전시회

          - 1일 개최 면적 최소 1개홀(4,160) 이상, 연속 3일 이상 개최 규모

 

    ▢ 추진절차 및 일정


1단계

 

송도컨벤시아 우수전시회 개최지원

접수공고 및 지원접수

 

2022. 1.03.2.28.

 

 

 

 

2단계

 

정량평가(1)

* 公社 서류 정량평가(30%)

 

2022. 31주차

 

 

 

 

3단계

 

정성평가(2)

* 외부 평가위원회 종합심사(70%)

 

2022. 32주차

 

 

 

 

4단계

 

확정 및 발표

 

2022. 33주차

            * 세부일정 추후 변동가능


    ▢ 신청서류

        ○ 신청서 및 사업계획서는 붙임 1 [2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 신청서류]을 참조하여 작성

            - 해당내용을 빠짐없이 기재하고 지원신청서에는 법인인감 날인, 용지크기 A4

            - 프리젠테이션용 사업계획서는 파워포인트 15페이지 이내 작성, 흑백출력 후 제출

            - 서류 미비 시 서류 심사 대상 제외


구분

연번

제출서류

제출

부수

비고

공통

서류

1

[별첨1] 지원신청공문

1

법인인감날인

2

[별첨2] 송도컨벤시아 신규전시회 개최

지원사업 신청서

1

법인인감날인

3

[별첨3] 개인정보 수집이용 동의서

1

 

4

[별첨4] 사업계획서

10

흑백출력 ,

신청기관명 기재 불가

5

[별첨5] 예산집행계획서

1

 

6

[별첨6] 서약서

1

 

7

사업자등록증

1

원본대조필

8

법인인감증명서

1

 

9

표준재무제표증명서(2021)

1

원본대조필

10

프리젠테이션용 사업계획서(15p 이내)

10

흑백출력

신청기관명 기재 불가

11

신청서류 일체 파일을 첨부한 USB 1

1

 

가점

증빙

서류

1

[개최지변경] 전년도 전시 전시장 임대차 계약서 사본, 결과보고서, 리플렛

1

원본대조필

2

[송도컨벤시아 개최실적] 해당전시회 임대 계약서 사본, 결과보고서, 리플렛

1

원본대조필

3

[인천시 전략산업] 개최 예정 행사 브로셔 혹은 리플렛(미제작 시 전회 자료로 대체)

1

 

4

[지역소재] 사업자등록증

1

공통#7 서류로 대체

    

    ▢ 신청접수

        ○ 접수기간 : 2021. 1.03.() ~ 2.28.()

        ○ 접수방법 : 우편접수 또는 방문접수

            - 신청서류 사본은 담당자에게 이메일로도 필수 송부 요망

        ○ 접 수 처 : 인천관광공사 송도컨벤시아사업단 전시마케팅팀 박현우 대리

            - 연 락 처 : TEL) 032-210-1023 / Email) phw429@ito.or.kr

            - 주 소 : [21998] 인천광역시 연수구 센트럴로 123 송도컨벤시아 신관 4층 운영사무실


. 평가 및 선정

    ▢ 평가방식

        ○ 정량평가 20% + 정성평가 80%의 합산점수가 60점 이상인 자 중 고득점 순 선정

            최종평가 점수 60점 미만 업체 탈락


순서

구분

담당기관

심사방법

1

정량평가 20

인천관광공사

· 계량지표 활용 정량평가

2

정성평가 80

평가위원회

· 신청서류 평가 및 프레젠테이션 심사

 

        ○ 정량평가 (20) : 公社에서 계량지표 활용한 정량 평가

            - 신청자격 및 기본요건 충족여부, 신청서류 구비여부 등 확인

            - 가점 적용 시 증빙 제출 필수

        ○ 정성평가 (80)

            - 추진방식 : 평가위원회 서류 및 프레젠테이션 심사

            ※ 코로나-19 상황에 따라 평가위원회 방식 변경 가능

            - 심사내용 : 사업계획, 전시회 경쟁력, 주최기관 마케팅 능력 등 심사

            - 발표시간 : 제안사당 총 20(발표 10, 질의응답 10분 내외)

            - 평가방법

                ·정성평가는 위원 별 정성평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 평가위원을 제외하고 나머지 평가위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수 적용

                 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외함

                ·합산점수 합계가 동점일 때 정량평가 항목 중 개최면적, 회사 설립연도, 재정안정성 순으로 순위 선정

                예)  A업체 : 합산점수 : 80, 개최면적 : 10, 회사 설립연도 : 5

                      B업체 : 합산점수 : 80, 개최면적 : 5, 회사 설립연도 : 10

                ⇒ 합산점수가 동점일 때, 개최면적의 점수가 더 높은, A업체의 순위가 높음


    ▢ 평가항목

        ○ 송도컨벤시아 배정에 도움이 될 수 있는 주최자 및 전시회에 다양한 가점 적용

        ○ 자세한 심사 기준은 [붙임 2] 2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 평가기준참고

구분

연번

심사항목

배점

 

 

서류

정량

평가

20

1

개최면적

송도컨벤시아 전시홀 임대면적

(사업계획서 기준)

10

2

회사 설립연도

설립초기 기업일수록 고배점 부여

5

3

재정 안정성

유동비율(유동자산/유동부채)에 따른 배점 부여

5

가점

10

(중복

가능)

4

인천시 전략산업

개최지를 송도컨벤시아로 변경하는 전시회

3

5

지역소재

공고일 기준 사업자등록증 상 소재지가 인천광역시인 업체

3

6

개최지 변경

인천시 주요 전략산업 및 인천형 뉴딜 기반산업 개최 시

2

7

송도컨벤시아

개최실적

송도컨벤시아에서 개최한 전시회 실적

2

소 계()

30

평가

위원회

정성

평가

80

8

지원 필요성

전시회 개최 배경 및 목적, 해당산업 예상 기여도 등

20

9

성장 가능성

전시회 중장기 사업계획, 국제화, 비전 등

20

10

전시회 개최역량

조직 전문성, 사업운영계획, 유치마케팅, 홍보계획, 예산계획 등

20

11

전시회 경쟁력

차별화 전략 및 핵심역량, 참가자 제공 혜택 등

10

12

지역경제 활성화

지역 경제 발전 기여, 지역업체 활용 여부 등

10

소 계()

80

합 계(=+)

110

 

. 기타 유의사항

    ▢ 지원대상 선정 및 사업관리

        ○ 사업 추진절차

지원대상 전시회 선정통보 (公社 업체)

지원대상 선정 후 전시장 계약 진행 (업체 公社)

전시회 개최 및 현장점검 (公社)

결과 보고서 제출 (업체 公社)

최종 결과보고서 제출 (公社 경제청)

 

    ▢ 결과보고

        ○ [붙임1][별첨8]2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 결과보고서 참조하여 작성

        ○ 결과 보고 서류

전시회 개최 결과보고서(붙임3)

행사 세부 결과보고서(자체양식)

참관객 등록데이터 확인서

 

    ▢ 유의사항

        ○ 公社는 아래의 기준에 따라 배정을 제한할 수 있음

            - 관련 법령 및 사회적 통념상 수용하기 어렵다고 판단되는 행사

            - 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사

            - 송도컨벤시아의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 행사

            - 기타 전시장을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

        ○ 지원대상 선정 이후 1개월 이내 전시장 임대계약을 해야함

            - 지원대상 선정 이후 임대계약시 임대료 납부 기준

납입시기

납입금액

계약체결시

임대료의 20%

사용개시 90일 전

임대료의 30%

사용개시 7일 전

임대료의 50%

부가가치세

관리비 예치금

        ○ 신규전시회 지원 대상 선정 후 2년간 개최 성과 평가를 통해 유망전시회 지원 대상을 선정함

        ○ 주최기관은 사업계획의 변경, 사업추진의 차질 등 변경소요 발생시 변경 사항을 증명할 수 있는 서류를 첨부하여 공문으로 통보해야함

            - 계약 이후 전시장 임대 면적 및 일정, 장소, 행사명 등 변경시

            - 사업자 및 사업장(사업자등록증상의 회사명, 대표자, 주소 등) 변경시

            - 코로나 19로 인한 전시회의 연기, 취소 또는 축소, 개최 형태 변경시

                    * , 전시회 품목(아이템) 변경은 불가하며, 불가피한 변경시 사전 公社와 사전 협의해야함

        ○ 지원대상 선정이후 전시회 개최 취소시 위약금 부과 기준

            - 일부사용 취소ㆍ변경시(임대전시장의 50%미만에 대한 사용 취소)

취소시기

위약금

계약체결일사용개시전 91

총취소면적/총계약면적×임대료×20%

사용개시전 908

총취소면적/총계약면적×임대료×50%

사용개시전 7전일

총취소면적/총계약면적×임대료×80%

            - 계약 해지시 : 임대전시장의 50% 이상에 대한 사용 취소


취소시기

위약금

계약체결일사용개시전 91

총취소면적/총계약면적×임대료×20%

사용개시전 908

총취소면적/총계약면적×임대료×50%

사용개시전 7전일

총취소면적/총계약면적×임대료×80%

            - 반홀(0.5) 임대시 : 운영규정에 의거 20% 할증금액 부과


구 분

감면율

반홀임대 해당홀 할증율

0.5

30%

20%

1.5

30%

20%

2.5

30%

20%

3.5

30%

20%

        ○ 신규전시회 지원 대상 선정 후 2년간 개최 성과 평가를 통해 유망전시회 지원 대상을 선정함

        ○ 제출된 서류는 반환하지 않음

        ○ 평가위원회의 프리젠테이션에 참가하지 않을 경우 평가에서 제외함

        ○ 신청서류를 기준으로 평가 및 선정이 진행되며, 신청서류상의 기재착오, 기재누락, 관련 증명서 미 첨부, 연락불능 등으로 인한 불이익은 신청자 책임임

        ○ 제출서류 추가 및 보완 등 평가를 위한 요청사항에 대해 적극 협력해야 함

        ○ 지원대상 전시회로 선정된 이후라도 신청 서류의 허위작성, 또는 심사위원에 대한 부정행위를 포함한 심사와 관련된 일체의 부정행위 적발시 지원을

         취소할 수 있으며, 향후 公社 지원사업에 참여 불가함


    ▢ 문의처

        ○ 지원사업 관련 문의

            - 인천관광공사 송도컨벤시아사업단 전시마케팅팀 박현우 대리

                [인천광역시 연수구 센트럴로 123(송도동 6-1) 송도컨벤시아 4. 032-210-1023]

  

            * 붙 임 : 2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 신청서류 1

                          2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 평가기준 1.


[붙임2] 2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 평가기준.hwp [붙임1] 2022년 송도컨벤시아 신규전시회 개최지원사업 신청서류.hwp