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『2023년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고』
  • ADMIN
  • 2022-01-03 09:40:04
  • 2567

인천관광공사 공고 제2022-200

2023년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고

송도컨벤시아는 유망 전시 조기 유치를 위해

2023년도 전시장 정기대관 모집을 아래와 같이 공고하오니 많은 참여를 바랍니다.

 

2022103

 

인천관광공사 사장



 

□ 대관개요

  ◯ 대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1, 2, 3, 4

     - 면적 : 1(4,208) / 2(4,208) / 3(4,165) / 4(4,440)

     - 전시장 14홀 통합·분할 사용 가능

     - 바닥하중 : 1, 2(1.5ton/) / 3, 4(3ton/)

      상세 내용은 붙임 2(송도컨벤시아 시설가이드) 참고

  ◯ 대관기간

     1) 전시장 1, 2: 2023. 3.06. ~ 12.08.

     2) 전시장 3, 4: 2023. 1.01. ~ 12.31. 


□ 대상행사

  ◯ 2023년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

     - 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며,

       배정신청 회의실 사용계획, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

       ※ 임신·출산·육아, 리빙, 입주박람회 : 기존 개최 전시회 외 신규 건 금번 접수대상 제외

     - 장기행사는 금번 접수대상에서 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)


□ 신청방법

  ◯ 신청기간 : 2022. 1.03.() ~ 1.28.()

1단계

 

모집 공고 및 서류 접수

 

2022. 1.03.() ~ 1.28.() / 25일간 

 

 

 

 

2단계

 

배정검토

 

2022. 22주차

 

 

 

 

3단계

 

선정결과 통보

 

2022. 24주차

 

 

 

 

4단계

 

전시장 임대차 계약 체결

 

결과통보 후, 임대개시 180일전 서면 계약 체결(공휴일 제외)

세부 일정은 변동 가능

 

  ◯ 신청방법

     1) 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일 접수

    2) 신청서류

      ‑ 대관신청 공문 1(자체양식, 임대기간/행사기간/설치철거기간 명기)

      ‑ 정기대관 사용신청서 1(첨부1, 날인 필수)

      ‑ 사업자등록증(고유번호증) 사본 1

      ‑ 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 1

    3) 접 수 처 : phw429@ito.or.kr

    4) 문 의 처 : 송도컨벤시아 전시마케팅팀 박현우 대리(032-210-1023)

      ※ 전시회 대관 신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전 협의 필수


□ 참고사항

  ◯ 동일 기간 중복 신청 및 유사 전시회가 접수될 경우 당사 전시장 임대배정 기준을 통해 심의

     - 전시회 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 개최 실적 종합 고려 배정

     - 정부 및 공공기관 전시회, 무역 전시회 우선 배정

     * 송도컨벤시아 운영규정 제2, 5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고

  ◯ 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 경우,

      혹은 행사 성격에 따라 홀 변경 필요할 경우, 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최자는 이에

      적극 응해야 함

  ◯ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정승인 개별통지 예정

     - , 송도컨벤시아 운영규정 제10(사용신청)에 의거 배정승인이 되더라도 정식 계약체결 이전까지는 법적효력이나 우선권을 임차인이 가질 수 없음

  ◯ 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두 협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청서류 제출 요망

  ◯ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있음

  ◯ 향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

  ◯ 코로나 19 등 긴급상황 발생에 따른 대관 방침 변경의 경우 추후 고지

 

붙 임 1. 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1

        2. 송도컨벤시아 운영규정 1

        3. 송도컨벤시아 시설가이드 1.


붙임1. 송도컨벤시아 정기대관 신청서.hwp 붙임2. 송도컨벤시아 운영규정.pdf 붙임3. 송도컨벤시아 시설가이드.pdf